Моя
большая проблема в последнее время – неорганизованность. Запланировав массу дел, в итоге не справляюсь
и с половиной из них. Почему? Одна из причин – часто отвлекаюсь на посторонние
дела, менее важные. Ну и постоянные больничные с одним из детей – ребенок - не робот, которому «включил» программу и
ушел по своим делам. Зачастую приходится переключаться на сына или на дочку –
что-то помочь сделать, поиграть, что-то нарисовать и просто лишний раз обнять.
Итак,
как же быть и что надо сделать, чтобы день стал более организованным. Мой день
делится на 2 вида:
· Если
я на больничном
· Если
до обеда я на работе (мне пришлось уволиться с одной ставки, т.к. с сентября я
отработала полностью месяц только ноябрь. Две недели в сентябре, две – в октябре,
2-3 дня в декабре. Ну а в январе я еще и не показывалась на работе, был
больничный с сыном, теперь вот с дочей).
Наверное
как и многие из вас, ответ на свой вопрос я отправилась искать в интернет.
Вопрос: «Как спланировать свой день». Достаточно оригинальным нашла ответ: «Выпить
яду» - вот уж точно одно действие и больше никаких проблем.
Так то оно так, но
хочется больше порядка в своих мыслях и делах.
Ну
а если серьезно, то планирование – это весьма трудоемкий процесс, являющийся
важным инструментом самоорганизации.
Планирование
дня можно представить в виде карты дня. Когда лучше всего составлять план
деятельности на день? Конечно же с вечера, когда есть возможность
проанализировать день завершившийся и выделить основные дела на день
наступающий. Важно точно отметить время подъема. НЕ только отметить, но и
действительно встать в 7 часов утра (например). Лишние 10-20 минут, проведенные
в кровати, сбивают весь график, нарушая алгоритм запланированной деятельности.
Далее,
в идеале было бы неплохо запланировать практически каждый час своей работы.
Точно здесь конечно не спланируешь, но ведь виды деятельности можно и поменять
местами, ведь от перестановки мест слагаемых -
результат не меняется. Очень часто мы делаем ненужные действия, лишние
движения, а ведь вместо этого могли спокойно отдохнуть.
По
какому принципу вы расставляете приоритетные дела в планировании? Многие
начинают свой дел с важных дел. Но есть и такие, кто сперва делает дела не
самые нужные. Достаточно задать вопрос – что мне нужнее / важнее? Ведь
результат может быть и неважным, а силы уже потрачены. Это не значит, что
второстепенные дела можно совсем «забросить». Но и отдавать им основные силы
тоже не стоит.
Как
вы думаете, правильное планирование экономит много времени? ДА! Изучив
интернет-литературу по данному вопросу, я пришла к выводу, что среднее
соотношение правильного планирования к экономии времени равно 1:10. Это значит,
что при верном планировании отдача от вложенной вами энергии (как физической,
так и умственной) будет 100%.
Потратив
вечером 15-20 минут на составление планирования, вы можете сэкономить как
минимум до 200 минут времени (а это более трех часов).
Итак,
для себя я сделала вывод, что планирование мне просто необходимо! И одним из
пунктов моего распорядка дня будет продолжение изучения данного вопроса, так
что продолжение следует!
